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参加者・登壇者・ポスター発表者へのご案内

​参加者へのご案内

1.受付について

・オンラインによる事前参加登録制です。当日現地での参加登録は行いません。
​ 事前にご自身のデバイス等で参加登録をお済ませの上、受付にお越しください。
・登録方法等、詳細は
参加登録ページをご参照ください。
・「申込(支払)完了通知メール」を印刷したもの、もしくはスマートフォンのメール画面等を
​ 現地参加受付にて
ご提示ください。

2.受付日時・場所

〈受付時間〉 
 11月 1日(土) 9:00 ~ 17:30
 11月 2日(金) 9:00 ~ 16:00
〈受付場所〉
 良順会館1階 エントランス

3.クローク

良順会館 1 階 階段裏
※お預けになられた荷物は各日中にお引き取りください。

​座長へのご案内

1.受付について

・必ず事前に受付にて参加証をお受け取り下さい。

ご担当セッションの開始 10 分前に会場にお越し頂き、会場内右手前方の「次座長席」にご着席下さい。

​・事前にお打合せをご案内しております場合には、ご指定のお時間に控室へお越しください。

2.進行について

・セッションの進行は座長に一任いたします。
・セッションの終了時刻は厳守していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

​演者・シンポジストへのご案内

1.受付について

・必ず事前に受付にて参加証をお受け取り下さい。

ご担当セッションの開始 10 分前に会場にお越し頂き、会場内左手前方の「次演者席」にご着席下さい。

​・事前にお打合せをご案内しております場合には、ご指定のお時間に控室へお越しください。

2.講演データについて(PC受付)

・ご担当セッション開始30分前までに、2階PC受付にUSBメモリにてデータをご提出ください。

​ ご自身のPC(パソコン)をお持ち込みの場合は、必要に応じてHDMI変換ケーブルをお持ちください。

3.進行について

・各セッションの進行内容は座長へご確認ください。

4.発表スライドの作成について

・発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみで、一面映写です。

・USBメモリにてデータをご持参いただくか、ご自身のPCをご持参ください。

・会場にはOS:WindowsのPC(アプリケーションソフトはWindows版PowerPoint)をご用意しております。

・スクリーン比率は16:9です。

・Macintoshで作成される場合は、ご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換して

 ご持参ください。

・ご発表内容に動画を使用する際は、ご自身のPCを使用してのご発表を推奨いたします。

<データ持込の場合の注意事項>

・演台にご用意するPCはOS:Windowsアプリケーション:Windows版PowerPointです。

・文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
 特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。

 <推奨フォント>

 日本語:MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック

 英 語:Arial

・ファイル名は「セッション名 _ 発表者名 .ppt」として下さい。(例:シンポジウム1_ 山田太郎.ppt)

​ポスター発表者へのご案内

1.ポスターの貼付、撤去

・​貼付時間:11月1日(土)10:00 ~ 16:00

・​撤去時間:11月2日(日)16:00まで

※時間を過ぎて撤去されていないポスターは、処分いたします。

※​画鋲は本会で準備いたします。

2.発表

・ポスターセッション開始10分前にご自身のポスター前にスタンバイしてください。

・日時:11月1日(土)18:15~18:50 / 場所:第2会場(専斎ホール1・2)

・1演題あたり<発表5分+質疑応答2分>といたします。(マイクなし)

・座長の指示に従い、ご発表ください。(発表時間厳守)

3.ポスター作製要領

・ポスターパネルサイズは、縦 210cm ×横 90cm です。

<演題番号> 縦 20cm ×横 20cm

・本会で用意いたします。

<タイトル部分> 縦 20cm ×横 70cm

・演題名、発表者名、共著者名、所属を表示したものをご準備ください。

<掲示スペース> 縦 160cm ×横 90cm

・下 30cm は見えにくいため、貼付しないことをおすすめします。
・A3 サイズで 10 枚、A4 サイズで 21 枚を目安にして下さい。

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事務局

主催事務局 長崎大学医学部精神神経科学教室 
      〒852-8501 長崎県長崎市坂本1丁目7番1号

      E-mail:28gakkai@ml.nagasaki-u.ac.jp

運営事務局 株式会社ハレ
      〒251-0027 神奈川県藤沢市鵠沼桜が岡3-13-11

      E-mail info@28jseip.hare-sec.com

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