ポスター発注ありver - 参加者・登壇者・ポスター発表者へのご案内

参加者・登壇者・ポスター発表者へのご案内

参加者へのご案内

1．受付について

・オンラインによる事前参加登録制です。当日現地での参加登録は行いません。
　事前にご自身のデバイス等で参加登録をお済ませの上、受付にお越しください。
・登録方法等、詳細は参加登録ページをご参照ください。
・「申込（支払）完了通知メール」を印刷したもの、もしくはスマートフォンのメール画面等を現地参加受付にてご提示ください。

2．受付日時・場所

〈受付時間〉　
　11月 1日（土）　9：00 ～ 17：30
　11月 2日（金）　9：00 ～ 16：00
〈受付場所〉
　1階　エントランス

3．クローク

場所：良順会館 1 階　階段裏
※お預けになられた荷物は各日中にお引き取りください。

座長へのご案内

1．受付について

・必ず事前に受付にて参加証をお受け取り下さい。

・ご担当セッションの開始 10 分前に会場にお越し頂き、会場内右手前方の「次座長席」にご着席下さい。

・事前にお打合せをご案内しております場合には、ご指定のお時間に控室へお越しください。

2．進行について

・セッションの進行は座長に一任いたします。
・セッションの終了時刻は厳守していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

演者・シンポジストへのご案内

1．受付について

・必ず事前に受付にて参加証をお受け取り下さい。

・ご担当セッションの開始 10 分前に会場にお越し頂き、会場内左手前方の「次演者席」にご着席下さい。

・事前にお打合せをご案内しております場合には、ご指定のお時間に控室へお越しください。

2．講演データについて（PC受付）

・ご担当セッション開始30分前までに、2階PC受付にUSBメモリにてデータをご提出ください。

　ご自身のPC（パソコン）をお持ち込みの場合は、必要に応じてHDMI変換ケーブルをお持ちください。

3．進行について

・各セッションの進行内容は座長へご確認ください。

4．発表スライドの作成についてのご案内

・発表はPC（パソコン）プレゼンテーションのみで、一面映写です。

・USBメモリにてデータをご持参いただくか、ご自身のPCをご持参ください。

・会場にはOS:WindowsのPC（アプリケーションソフトはWindows版PowerPoint）をご用意しております。

・スクリーン比率は16：9です。

・Macintoshで作成される場合は、ご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換して

　ご持参ください。

・ご発表内容に動画を使用する際は、ご自身のPCを使用してのご発表を推奨いたします。

<データ持込の場合の注意事項>

・会場にご用意いたしますPCはOS：Windowsアプリケーション：Windows版PowerPointです。

・文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
　特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。

　＜推奨フォント＞

　日本語：MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック

　英　語：Arial

・ファイル名は「セッション名 _ 発表者名 .ppt」として下さい。（例：シンポジウム1_ 山田太郎.ppt）

ポスター発表のご案内

1．ポスターの貼付、撤去

・貼付時間：11月1日（土）10：00 ～ 16：00

・撤去時間：11月2日（日）16：00まで

※時間を過ぎて撤去されていないポスターは、処分いたします。

※画鋲は本会で準備いたします。

2．発表

・ポスターセッション開始10分前にご自身のポスター前にスタンバイしてください。

・1演題あたり発表4分＋質疑応答2分といたします。

・座長の指示に従い、ご発表ください。（発表時間厳守）

3．ポスター作製要領

・ポスターパネルサイズは、縦 210cm ×横 90cm です。

<演題番号>　縦 20cm ×横 20cm

・本会で用意いたします。

<タイトル部分>　縦 20cm ×横 70cm

・演題名、発表者名、共著者名、所属を表示したものをご準備ください。

<掲示スペース>　縦 160cm ×横 90cm

・下 30cm は見えにくいので、貼付けされないことをおすすめいたします。
・A3 サイズで 10 枚、A4 サイズで 21 枚を目安にして下さい。

4．ポスター印刷のご案内（任意）

有料にてポスター印刷を承ります。
ご希望の方は、締め切りまでにお申し込みください。

【印刷料金】
　タイトル部分（縦20cm×横70cm以内)　 ※ユポ紙　 5,000円（税込）/枚

　掲示スペース分（縦160cm×横90㎝以内）※ユポ紙　12,130円（税込）/枚

【お申込・入稿締切】
　10月1日（水）正午まで

【ご入稿後の校正】

　10月14日（火）を目途に校正結果をご連絡いたします。
　ご連絡後、3日以内に修正等のご返信をお願いいたします。
　※最終稿以降はいかなるご変更もお受けできかねますので、あらかじめご了承ください。

【お申込・入稿方法】
　以下のボタンより必要事項をご登録ください。
　ご登録完了後、自動返信メールにて入稿方法をご案内いたします。
　（Word・Power Point・Illustrator・PDFのいずれかでご入稿ください。）
　入稿の締め切りを過ぎた場合は、お申込みを取り消しといたします。
　お申込者様のご都合により取り消しとなった場合、決済手数料4％を差し引いて、ご返金いたします。

【納品】
　11月1日正午までにポスターパネルに掲示いたします。
　ご来場後、ご自身の演題番号パネルを必ずご確認ください。